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电子签章系统的6大功能 满足企业的各类需求

  伴随着智能产品普及化、互联网络应用标准的持续完善,电子签章系统做为公司移动办公的不能缺乏的专用工具,解决了公司在数据信息传送阶段中遭遇的被伪造、被抵赖等安全风险,促使网络交易、合同书签字及管理作为的方便快捷高效率。

 

  那麼电子签章系统具体有什么功能?首先大家先熟悉下什么叫电子签章系统。

 

  电子签章系统,是由数字证书认证管理系统(公安人员PKI/CA系统)、电子签章智能管理系统、电子签名认证管理系统和客户端电子签章软件组成。

电子签章系统的6大功能 满足企业的各类需求

  可以看出,一个完整的电子签章系统应当包含实名验证、电子签章管理、电子合同签字、电子合同管理等功能。下边大家就来详尽熟悉下电子签章系统的这些功能。

  电子签章系统功能:

  电子签章系统功能一:实名验证

 

  鑫图九章电子签章系统严苛遵循《电子签名法》有关要求,联合数字认证中心,提供身份证认证、银行卡验证、人脸识别验证、指纹识别验证、手机认证等多种多样验证方法,保证签字行为主体的真实有效和实效性。

 

  实名验证是电子签章系统中作为具体的重要环节,根据实名验证技术可保证电子签章使用人的真正真实身份,防止签章被别人冒充、乱用的安全隐患。

 

  电子签章系统功能二:电子签章管理

 

  电子签章管理功能包含电子签章的制做、受权、应用、撤消、管理、维护等一系列控制。

 

  鑫图九章电子签章系统除之上基本功能外,还适用签章管理权限分级管理、一次应用管理、签章使用人身份认证等功能,为公司提供方便快捷、安全、靠谱的电子签章管理服务。而且鑫图九章电子签章系统使用靠谱的电子签名技术,可以保证客户制做的电子签章的法律效力,促使签字的电子合同安全正规、不能伪造。

 

  电子签章系统功能三:文档在线修改

 

  电子签章系统具备强劲的在线文档编辑功能,客户可线上随意修改各种文本文档、电子合同、合作协议书、公示通告等內容。

 

  鑫图九章电子签章系统能为客户提供529种合同模板,涉及到各个领域、各种各样主要用途,客户可应用模版迅速转化成公司专享的合同模板,大大的节约了合同书拟定的時间,提升了工作能力。

 

  电子签章系统功能四:电子合同签字

 

  电子合同修改完成后,客户就可以线上进行电子合同签字,签订方实名验证并应用电子签章进行签字,一份电子合同就签字完成了。

 

  鑫图九章电子签章系统适用PC端、APP端、微信客户端等多终端设备签字,客户可随时线上签字电子合同,出差中途、下班道上,乃至睡觉前,都能够根据互联网技术一键签字电子合同,完美提升公司合同书签字效率。另外鑫图九章电子签章系统还可提醒客户有“待签字”合同书,便于客户随时随地熟悉合同书签字的情况,不能错过、不忽略任何一份合同书的签字。

 

  电子签章系统功能五:合同管理

 

  合同管理功能能够 帮助企业经营管理全部与合同书有关的文档,如合同书纸稿、合同变更文档、合同附件等,而且适用合同分类存档,快速查询及下载等功能。

 

  电子合同签字完成后,鑫图九章电子签章系统会将电子合同上传入云空间做好储存,保证电子合同不被伪造,保证电子合同的真实有效、完成性及实效性。另外客户还可随时对合同书做好归类、搜索、查看及下载,便于公司高效率管理电子合同。

 

  电子签章系统功能六:法律援助

 

  一般状况下,第三方电子签章系统可提供拿证服务项目,为客户提供证据链,证实客户签字的电子合同未被伪造,完美避免抵赖。

 

  电子签章系统能为客户提供拿证汇报、司法鉴定、网络仲裁等有关法律援助,协助客户高效率处理电子合同纠纷难题,减少消费者维权成本,确保公司的合法权利。

 

  之上便是电子签章系统的具体功能,公司使用电子签章系统不但可以提高合同书签字、流转效率,另外也可以节约很多的時间、人力资源及管理成本,考虑公司移动办公自然环境下对网络信息安全的高标准。

2020/05/08 11:41
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