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工单无纸化电子签名解决方案

方案简述

交通运输领域涉及到大量设备、器材的维修工作,维修工单是维修工作中体现每一项工作具体内容、设定并记录工作顺序和步骤的文件。

 

完成工作并正确签署的维修工单是维修过程的证明文件,也是追责的依据。


无纸化、在线化、移动化是维修管理业务创新发展的必然趋势。

 

无纸化不仅能够帮助维修企业节省纸张耗材成本,更能凭借全数字化流转,实现维修过程的高效处理。

 

当维修单据采用电子化签署模式时,确保电子签名的法律效力,毫无疑问是无纸化改造过程中的关键需求。

方案特点

身份真实性

包括工单在内各类技术文件的编制、校对和批准人员、现场维护工程师在PC终端对电子维修工单进行电子签名,保证工单上签名身份真实、不可伪造。

确保签名行为可信,签名后电子维修工单上的记录内容数据完整、不可篡改、不可抵赖。

数据完整性
法律有效性

保证电子维修工单上电子签名的法律效力,可以作为事后责任认定的可靠电子证据。

文档可验证

所有维修工作流程完成后,维修记录进行可靠归档并可验证其真实完整性,满足相关规章对电子维修记录的管理要求。

确保企业信息系统中的电子维修记录电子签名满足《中华人民共和国电子签名法》可靠电子签名要求,保障企业电子签名应用满足管理部门监管要求。

满足管理部门监管要求

可靠电子签名保障电子维修单的法律效力,实现维修单的无纸化,每年可节约大量的纸张、耗材及管理成本。

降低企业纸质工单生成及成本

使用第三方电子认证服务后,能够全面实现维修工作的数字化和无纸化,提高维修单生成、管理效率;合法的电子维修记录可以成为企业大数据分析的前提,从而为提升企业整体运营效率提供支撑。

提高企业生产运营效率和能力

方案优势

方案架构

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    82 2020-05-08

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