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电子合同解决方案

实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理

门户管理

为组织合同管理相关角色生成专属门户,合同管理清晰可见。

 

 


■ 经办人门户


■ 财务门户


■ 公司门户


■ 法务门户


■ 相对方门户


■ 外部律师门户

 

决策中心

合同空间大屏展示,为及时高效的决策提供更直观的数据依据

 

 


● 合同运营中心大屏

 

● 合同收支预警大屏

 

● 销售合同收入监控

电子合同

统一合同类型、合同范本和合同流程,电子合同规范化管理并规避风险

 


合同类型管理

 


合同范本管理

 


合同表单管理

 


合同流程管理

 


向对方考核

建立有效的责任机制,防止用户否认其行为,通过用户认证、数字签名、操作日志等方法结合其他的安全措施确保合同缔约人对订立的电子合同无法抵赖以及对电子合同数据的完整性。

抗抵赖、仿篡改

电子合同解决方案优势与价值

采用国家电子合同标准,权威CA数字证书,国家密码算法,完全符合《电子签名法》、《合同法》、《民事诉讼法》等法律要求。让您的业务更快捷、安全、可靠。

电子合同、合规可靠

移动签署各类合同、订单、单据和数据。告别纸张协议单据,可在ERP、WEB、APP、H5页面、微信公众号等多种移动场景签署文件。

移动签约,提高体验

提供开放SDK,集成接入到各类交易系统中,支持模板签署、文件签署、摘要(HASH)等多种签署模式,快速与APP、WEB、公众号等应用集成。

SDK接入,快速集成

提供“公有云”、“混合云”和“私有云”等多种部署模式,自主研发的软硬件产品,提供丰富的产品部署和运维解决方案,让您的业务更灵活,数据更安全。

私有化部署,可控性高

为您节约海量的电商交易单据的打印、运输、仓储成本,解决无纸化“最后—公里”,为您节约85%的单据成本。

单据无纸化,降低成本

支持台账实时更新和分权管理,合同查询和定位更加快速,合同相关各部门数据共享互通更加高效

 

 


合同台账            应收台账            应付台账            经办人台账

 

销售合同            采购合同            服务合同            租赁合同

台账管理

方案构架

归档管理

合同按照所属类别自动归档,形成企业在线电子合同,随需携带,随需管理

 

 


● 合同归档           ● 电子借阅           ● 原件借用           ● 原件归还

 

● 复印件申请        ● 合同审计           ● 合同搜索           ● 合同机器人

履约管理

智能预警提醒合同重点时间节点,自动发起收付款流程。杜绝合同管理部门频繁“催办”的现状,降低合同履行风险。

 

 


开票管理                收款管理                收票管理                付款管理

 

变更管理                纠纷管理                重大合同管理         履约保证金

 

在线履约评价

合同审批流程化,权责清晰可见,支持修改留痕;支持远程审批,一键查询相对方企业征信信息;大幅提升合同审批效率,规避潜在风险

 

 


● 合同在线起草                ● 征信查询                ● 合同循环讨论

 

● 合同痕迹管理                ● 合同立体决策         ● 合同套打合同用章

 

● 电子合同用章                ● 在线合同签约

合同签署

电子合同解决方案功能服务

      随着电子商务的快速发展和互联网技术的进步,物流运输行业正在高速发展。传统的纸张单据、纸质合同使用过程中面临的操作时间长,容易出现错等问题,存储查询不方便,难以结构化统计和管理等弊端,阻碍了物流运输行业的发展。

 

 

      鑫图九章推出创新的电子合同技术和服务,提供方便快捷、安全可靠的电子合同订立、传递、签署、管理和司法服务,将线下纸质签约的形态转为在线缔约,用户可以在线修改、撤回、签署、管理合同,整个过程简单透明,避免了线下签署纸质合同需要双方到场、时间和人力成本高、后期纸质合同管理繁杂的问题。

 

 

 

      近年来,电子合同在物流行业使用越来越频繁,如顺丰快递、货拉拉的大型物流服务商已经启用电子合同服务下面为您详细介绍电子合同在物流行业的解决方案。

涉猎于任何行业

教育培训

企业合同

旅游行业

人力资源

房地产

电商及物流

电子合同解决方案应用场景

开启无纸化办公时代

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    伴随着智能产品普及化、互联网络应用标准的持续完善,电子签章系统做为公司移动办公的不能缺乏的专用工具,解决了公司在数据信息传送阶段中遭遇的被伪造、被抵赖等安全风险,促使网络交易、合同书签字及管理作为的方便快捷高效率。

    82 2020-05-08

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